Phần mềm quản lý dự án xây dựng trực tuyến

Hệ thống ERP100/ GREENSYS ERP sẽ giúp DOANH NGHIỆP quản lý chi tiết theo khối lượng, giá trị, tiến độ thực hiện theo hợp đồng với chủ đầu tư, theo phụ lục hợp đồng. Đảm bảo doanh nghiệp có sự kiểm soát hoàn hảo từ khâu lập kế hoạch đến khâu thực hiện, giám sát, báo cáo.

Việc xác định GIÁ TRỊ HÀNG TỒN KHO tại từng dự án luôn là vấn đề được quan tâm hàng đầu của các nhà quản trị. Ban chỉ huy công trình luôn báo cáo khối lượng thực hiện trong kỳ tốt nhưng tại sao chủ đầu tư chưa duyệt? Với hệ thống GREENSYS ERP sẽ giúp bạn theo dõi tiến độ thực hiện của từng giai đoạn như:

• Khối lượng đã lắp đặt;
• Khối lượng nghiệm thu nội bộ công ty;
• Khối lượng tư vấn giám sát đã nghiệm thu;
• Khối lượng trình chủ đầu tư duyệt;
• Khối lượng chủ đầu tư duyệt.

Đặt biệt giúp ban quản lý dự án theo dõi, ghi nhận các CHECK LIST trong quá trình thực hiện dự án. Giúp doanh nghiệp xác định chính xác khối lượng tồn kho đang ở giai đoạn nào, xác định chính xác mục tiêu phải thực hiện để hoàn thành công việc cũng như hoàn thành hồ sơ thực hiện dự án, từ đó giúp doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho hiệu quả.

Việc công trình có hiệu quả phụ thuộc rất nhiều phương pháp quản lý ngân sách dự án, đây là kim chỉ nam vô cùng quan trọng về tài chính.

Thường ngân sách dự án sẽ chia thành các khoản mục mục chính như:

• Ngân sách vật tư;
• Ngân sách máy móc thiết bị;
• Ngân sách giao thầu nhân công;
• Ngân sách giao thầu nhân công và vật tư;
• Ngân sách tài chính;
• Ngân sách quản lý;
• Dự phòng phí.

Với hệ thống quản lý ngân sách linh động giúp phát huy vai trò quản trị của ban chỉ huy tối đa mang lại hiệu quả cao và mang lại thành công cho cả dự án.

Quản lý vật tư tại dự án không còn là bài toán xa lạ tại các công ty xây dựng. Thường tồn kho vật tư tại dự án sẽ chia ra nhiều chủng loại như:

• Vật tư chính;
• Vật tư phụ;
• Công cụ dụng cụ tiêu hao;
• Công cụ dụng cụ;
• Máy móc thiết bị công ty;
• Máy móc thiết bị thuê ngoài.

Đảm bảo đồng nhất về quản lý giữa ban chỉ huy công trình và phòng vật tư, góp phần làm giảm giá trị tồn kho vật tư tại công trình và có thể sớm phát hiện tồn kho tại công trình chưa chính xác.

Việc ghi nhận công nợ phải thu, phải trả đúng thời điểm rất quan trọng nhưng việc phân loại Quản lý công nợ cũng quan trọng không kém. Với hệ thống GREENSYS ERP giúp bạn tự động phân loại công nợ theo các loại như:

• Công nợ phải thu;
• Công nợ phải trả;
• Tạm ứng chủ đầu tư;
• Tạm ứng với nhà cung cấp/ nhà thầu phụ;
• Các khoản tạm giữ;
• Giá trị bảo hành, bảo lưu.

Bên cạnh đó hệ thống tự động chia các khoản công nợ này theo tuổi nợ tương ứng từ đó giúp doanh nghiệp sớm phát hiện ra rủi ro về tài chính cũng như lên kế hoạch dòng tiền.

Có rất nhiều nhà thầu xem nhà thầu phụ, nhà cung cấp là nguồn lực quý giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh đi xa hơn. Nhưng để quản lý, phân loại, đánh giá nhà cung cấp, nhà thầu phụ luôn là nỗi trăn trở của nhiều doanh nghiệp.

Hệ thống ERP100/ GREENSYS ERP không những giúp bạn quản lý:

• Phân loại danh sách nhà cung cấp;
• Phân loại danh sách nhà thầu phụ;
• Bảo mật thông tin nhà cung cấp, nhà thầu phụ theo từng phòng/ Ban/ Dự án;
• Đánh giá nhà cung cấp nhà thầu phụ khi tìm mới;
• Đánh giá nhà cung cấp nhà thầu phụ trong quá trình vận hành.

Với hệ thống GREENSYS ERP giúp đánh giá nhà cung cấp/ nhà thầu phụ theo đúng tiêu chuẩn quản trị một cách nhanh nhất. Đảm bảo chất lượng nhà cung cấp, nhà thầu phụ.

GREENSYS ERP giúp bạn hoạch định nguồn lực toàn doanh nghiệp như:

• Dự báo nhân sự toàn doanh nghiệp;
• Định biên nhân sự theo từng phòng ban, dự án;
• Yêu cầu bổ sung nhân sự;
• Quản lý điều động nhân sự;
• Quản lý tuyển dụng;
• Quản lý nhân sự;
• Quản lý chấm công;
• Quản lý tính lương, thưởng, phụ cấp;
• Quản lý đào tạo;
• Quản lý khen thưởng kỹ luật.

Với hệ thống GREENSYS ERP giúp tối ưu hóa sử dụng nguồn lực trong doanh nghiệp, lên kế hoạch nâng cao năng lực đội ngũ.

Việc lưu trữ hồ sơ của dự án rất quan trọng, hệ thống GREENSYS ERP mang đến giải pháp khi ứng dụng chuyển đổi số để giải quyết các bài toán về:

• Giảm thiểu sai sót trong việc chuẩn bị hồ sơ;
• Giảm chi phí luân chuyển chứng từ;
• Giảm chi phí lưu trữ;
• Giảm thời gian tìm kiếm hồ sơ.